Ce n’est un secret pour personne que trouver et embaucher des employés qualifiés peut être coûteux. Toutefois, cela ne signifie pas que vous devez éviter de recruter du personnel ou de réduire les coûts dans la mesure du possible. Il s’agit plutôt de comprendre vos options et de choisir les tactiques qui conviennent le mieux à votre entreprise.
De l’élaboration d’une politique complète d’accueil des nouveaux employés à la création d’une culture d’engagement permanent des employés, il existe de nombreuses façons de former les employés sans se ruiner, tout en créant des travailleurs plus heureux et plus engagés.
Dans cet article de blog, nous abordons tous les sujets, depuis les raisons pour lesquelles la formation coûte cher jusqu’à l’identification des besoins de vos employés et la conception de programmes de formation en conséquence.
Qu’est-ce que la formation ?
La formation est l’action de fournir aux employés des connaissances et des compétences, sur un sujet particulier ou dans un contexte spécifique.
La formation est un élément important du développement du personnel, car elle peut vous aider à rester productif tout en sachant que vos employés ont besoin d’une aide supplémentaire.
La formation peut être formelle ou informelle, planifiée ou non, et elle peut être proposée comme un événement ponctuel ou un processus continu. Si les employés ont besoin d’une formation supplémentaire à l’avenir, ils peuvent généralement obtenir l’aide dont ils ont besoin en posant les bonnes questions.
Pourquoi la formation est-elle si chère ?
La formation est coûteuse pour plusieurs raisons. Il se peut que vous fournissiez une instruction qui a déjà été offerte à votre personnel dans le passé, ou que vous dépensiez une somme importante pour produire quelque chose que votre personnel existant n’a pas besoin d’apprendre.
Pour réussir, la formation doit être dispensée par une personne possédant les bonnes qualifications, avec les bons employés, dans le bon contexte, au bon moment et avec les bonnes méthodes. Chacun de ces facteurs peut augmenter le coût de la formation, mais pas nécessairement au même degré dans chaque cas.
Assurer une formation continue
Si vos employés possèdent des certifications ou des licences en rapport avec leur travail, vous pouvez peut-être leur offrir une formation continue pour obtenir des crédits. C’est un excellent moyen de réduire une partie des coûts.
Proposez des cours de formation continue en ligne ou des sessions de formation en classe dans le cadre de votre programme d’avantages sociaux.
Vous pouvez également envisager de mettre en place une formation sur place pour que vos employés sortent du bureau et se rendent chez les clients.
Faites de l’expérience des employés une priorité
Les employés veulent des expériences professionnelles significatives qui correspondent à leur parcours professionnel et à leurs objectifs personnels, ce qui peut être difficile à équilibrer lors de la formation de nouveaux travailleurs.
Si la formation est importante, la meilleure façon de limiter les coûts est de se concentrer sur l’impact de la formation sur l’expérience professionnelle de vos employés.
Déterminez ce que vos employés attendent de leur expérience professionnelle et intégrez ces éléments dans votre programme de formation. Par exemple, un employé peut avoir besoin d’une formation sur le fonctionnement d’un matériel spécifique, tandis qu’un autre peut avoir besoin d’une formation plus approfondie sur le fonctionnement de l’équipement.
Identifiez les besoins de vos employés
Il est important d’examiner les besoins individuels de vos employés pour déterminer la quantité de formation nécessaire. Par exemple, un employé peut avoir besoin d’une formation sur le fonctionnement des logiciels pour son travail, tandis qu’un autre a besoin d’en savoir plus sur le matériel utilisé au bureau.
Il est important de connaître les besoins spécifiques de vos employés, car cela peut vous aider à limiter les coûts. Cependant, cela peut également vous aider à vous concentrer sur les domaines dans lesquels vos employés ont de réelles lacunes.
Si vous identifiez ces besoins, cela peut également vous aider à créer un programme de formation plus intéressant qui répond aux besoins réels de vos employés.
Résultat final
La formation ne va pas disparaître, il est donc important d’être conscient des coûts qui y sont associés. Dans de nombreux cas, les employés auront besoin de formation tout au long de leur carrière.
Et même si vous n’avez qu’un seul nouvel employé cette année, vous devrez probablement le former à un moment ou à un autre. Cela ne veut pas dire que vous ne pouvez pas trouver des moyens de réduire les coûts de formation. Avec un peu de créativité et de prévoyance, vous pouvez rendre la formation plus abordable pour votre entreprise.
Maintenant que vous en savez plus sur la formation, il est temps de trouver comment mettre en place des programmes de formation dans votre bureau sans vous ruiner.